Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vecākais klīniskās administratīvās asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un atbildīgu Vecāko klīniskās administratīvās asistentu, kurš pievienosies mūsu veselības aprūpes komandai un nodrošinās augstas kvalitātes administratīvo atbalstu klīniskajām nodaļām. Šajā amatā Jūs būsiet galvenā saikne starp medicīnas personālu, pacientiem un administrāciju, rūpējoties par efektīvu dokumentu apriti, pacientu datu pārvaldību un klīnisko procesu organizēšanu. Jūsu pienākumos ietilps arī jauno administratīvo asistentu apmācība, darba plūsmas optimizēšana un atbilstības nodrošināšana veselības aprūpes standartiem. Jūs būsiet atbildīgs par dažādu klīnisko dokumentu sagatavošanu un pārbaudi, pacientu reģistrācijas procesa uzraudzību, kā arī palīdzēsiet risināt ikdienas administratīvās problēmas. Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, Jums jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un jābūt augstai atbildības sajūtai. Jūs sadarbošaties ar ārstiem, medmāsām, pacientiem un citiem administratīvajiem darbiniekiem, nodrošinot, ka visi procesi norit raiti un atbilstoši noteikumiem. Šī ir lieliska iespēja profesionālai izaugsmei veselības aprūpes nozarē, kur Jūsu ieguldījums tieši ietekmēs pacientu apmierinātību un klīnikas darba efektivitāti. Ja Jums ir pieredze administratīvajā darbā veselības aprūpē, izcilas komunikācijas prasmes un vēlme uzņemties atbildību, aicinām pieteikties šim amatam un kļūt par daļu no mūsu profesionālās komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt klīniskos administratīvos procesus un darba plūsmu
- Pārvaldīt un uzraudzīt pacientu dokumentāciju un datu ievadi
- Sagatavot un pārbaudīt klīniskos dokumentus
- Apmācīt un atbalstīt jaunus administratīvos asistentus
- Sadarboties ar medicīnas personālu un pacientiem
- Nodrošināt atbilstību veselības aprūpes standartiem un normatīviem
- Organizēt pacientu reģistrāciju un uzņemšanu
- Risināt ikdienas administratīvās problēmas
- Veikt datu analīzi un sagatavot atskaites vadībai
- Optimizēt administratīvos procesus un ieviest uzlabojumus
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība administratīvajā vai medicīnas jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā veselības aprūpē
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Prasme strādāt ar medicīnas informācijas sistēmām
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Latviešu un vēlamas angļu valodas zināšanas
- Stresa noturība un problēmu risināšanas prasmes
- Vēlme mācīties un pilnveidoties profesionāli
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā veselības aprūpē?
- Kādas medicīnas informācijas sistēmas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze jaunu darbinieku apmācībā?
- Kā Jūs risināt konfliktus starp kolēģiem vai pacientiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs nodrošināt datu konfidencialitāti?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar sensitīviem datiem?
- Kā Jūs reaģējat uz strauji mainīgām situācijām?
- Kāpēc vēlaties strādāt tieši mūsu iestādē?
